ＢＴＳ（０２４）

【昨年末に募集した「今年にMoovaでやって欲しい事」の提案内容について、技術スタッフの脳内に住んでいる複数の人格（シックス・ブレインズ）による脳内妄想検討会の様子が暫くの間シリーズとして続きます。全てフィクションであり検討内容はサークルMoovaとしての決定事項ではありません。】

フレア：では今から、今年Moovaでやって欲しい事の応募作品の内容について検討していきます。まずは１０周年記念行事について。このジャンルには３つの作品がエントリーされています。皆さん何かコメントはありますか？

カブレ：はい。この検討会の司会はフレアでいいの？

テブレ：はい。この検討会の目的を明確にしようぜ。時間の無駄にならないように。

チフレ：はーい。検討会の時間をきめようよ。何時までやるの？この後に別の用事があるんだけど。

サブレ：はーい。検討はどの程度までの深さでやるの？

フレア：はい、はい。じゃもう一度この検討会の目的から説明するね。この検討会の目的は応募作品のうち実現できそうなものを実現可能な具体的な計画にして先生に提供することです。全部で９コのジャンルに別れているので、１つのジャンルを１時間でブレーンストーミング形式で進めていきます。

テブレ：目的と要領は分かった。今回は１０周年のジャンルだけ検討するんだな。

フレア：そう。

カブレ：司会は誰がやるんだ？

フレア：誰かやりたい人いる。・・・いないようなので今日は私がやります。

サブレ：まぁ、とにかくやってみようよ。

フレア：１０周年記念パーティーを企画しましょうという提案なんだけど、大きく屋外で実施するか屋内で実施するかに別れるよね。

サブレ：１０周年記念の開催時期はいつ頃を予定してるのかなぁ？

フレア：そこは仮置きで１０月にしよう。

カブレ：１０月なら気候も良く、日中なら屋外でやっても大丈夫だろう。

チフレ：でも台風の時期でもあるよね。延期とかできるのかなぁ。また、野外の場所をレンタルするにも２日続けてとか、週末２週に亘ってとか予約できるのかな。他にも運動大会とかあって場所の予約も大変かもしれないよね。

テブレ：その点、屋内なら天気の影響は受けないし、夜の時間に開催したとしても十分成立するだろ。

サブレ：１０周年記念は、しっかり準備して実施したいと思うので、予約の可能性や天候や時間の影響を受けない室内での開催がいいと思うよ。

フレア：室内の場合、具体的にはどこ？　ホテルのイベントルームとか、体育館とか。

カブレ：そこは実施内容によるのでは。ダンスをメインとするのか、お食事や余興をメインとするのかにもよるだろ。

チフレ：ダンス必要だと思う。室内での開催ならば先生の提案を軸に検討したらいいんじゃないの。

サブレ：Moovaの会員さんは品の良い方ばかりなので、ダンスをメインとしたパーティーにして、簡単な食事と飲み物、立食のオードブル形式でアルコールも少々。

テブレ：全員で自由に踊るのもいいけど、有志数名で余興的にダンスを披露するようなのがあってもいいんじゃないの。

カブレ：それなら、音響設備があって、十分な広さがあって、机と椅子の備品貸出があって、室内でのお酒を含めた飲食ができる場所ならどこでもできそうだな。食事はケータリングでOKだし。ただしお酒が入るなら駅から近いところがいいかもな。

チフレ：そんな感じなら結構お安くできるんじゃないの。

サブレ：借用できる時間にもよるのでは。パーティーを２時間として、自分たちで準備して片付けまでやるとなると、準備に１時間、片付けに３０分として約４時間の枠で借用しないといけないから。

テブレ：飲み物の買い出しとか、コップや皿・お箸、机や椅子のセッティング、パーティー用の飾り付けとか、自分たちでやるとなると準備にかなりの人数が必要になるし、漏れなく連携して準備するためには核となる運営スタッフが必要になるぞ。

フレア：そうだね。場所の検討には実施内容の他に、どこまでの準備を自分たちでやるのかお店側に任せるのかもあるよね。

チフレ：場所は、ホテルのイベントルームではなく、既存のレストランを時間で貸切るやりかたもあるんじゃないの。

テブレ：あと、お酒が入ることを考えると、お店側での送迎があると皆が集まりやすいな。

サブレ：小さいお子様同伴で参加される方もいると思うので、そのあたりのケアができる場所がいいかもね。

フレア：そうなってくると、場所はホテルのイベントスペースがいいんだろうね。駅にも近いだろうし、送迎もあるだろし、音響とかテーブル・椅子、食器類、トイレや小さいお子様のための必要設備が整っているからね。

カブレ：経費はどれぐらい必要なんだ？　その経費は誰が出すんだ？

サブレ：必要な経費は、参加者への均等割になるだろうから、必要経費のすべてが参加費に含まれる仕組みになると思うよ。

テブレ：じゃ、全部で１００万円の経費がかかったとしたら、１００人参加して１人１万円ということか？

チフレ：今のMoovaの会員は１００人いないでしょ。また、お仕事とかで家族の用事とかで全員が参加できるわけではないので、多くても４０人の参加者で必要経費の上限を考えないといけないかもね。

カブレ：前提として、１０周年記念パーティーに参加できるのはMoova会員限定なのか？　会員以外にもパーティーチケットを販売して、参加者を多くすればいいんだろ。

サブレ：そこは、やはり会員限定でやるでしょ。

チフレ：そうなると、必要経費や参加費の問題がキーポイントになるんだね。できるだけ低い予算で抑えて、参加費も皆さんが参加できる良心的な値段に設定しないとね。

フレア：経費と場所の問題は凄く重要なので、一度市場調査した方がいいかもね。今日の検討はここまでにしよう。